Cara Mengakses Microsoft Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office  . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e atau emai, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat Microsoft Outlook:

 1. Masuk ke Akun Email Pribadi

            Jika tidak memiliki akun maka buat akun terlebih dahulu

2. Klik di "Sign-in & Security"

3. Scroll Down

4. Pilih  "Allow less secure apps:  "ON"

5. Buka Aplikasi Microsoft Outlook lalu klik "Tools" di ToolBar dan pilih "Account Settings"

  6. Klik "New"

7. Isi Nama, Email beserta password lalu klik "Next"

8. Tunggu proses "Configuring hingga selesai lalu Klik "Finish"

 9. Setelah selesai klik "Close"

 10. Ketik "F9" pada Keyboard untuk menerima pesan dari akun email

11. Setelah pesan masuk maka konfigurasi selesai

Selesaaaiiii~~

Cara Back Up Data dari Komputer Ke Microsoft Outlook (Import)

Selain menyimpan data dari Microsoft Outlook ke komputer, kita juga dapat melakukan sebaliknya. Cara ini disebut dengan Import.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Tampilan Microsoft Outlook yang kosong akan kita isi dengan email yang sudah kita back up.
Klik File - Import and Export

2.  Pilih Import file from another program or file

3. Pilih Personal Folder Data

4. Browse file dari komputer kita yang ingin kita back up ke microsoft oulook

5. Pilih folder tujuan yang diinginkan - Finish

6. Selesaaaiii. File yang kita import akan terlihat di folder inbox

Cara Back Up Email ke Komputer Menggunakan Microsoft Outlook (Export)

Dengan menggunakan Microsoft Outlook, kita dapat memback-up data atau email kita ke komputer. Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi kehilangan data-data penting di akun email. Cara ini, disebut dengan Export Data.

Berikut langkah-langkah pengerjaannya:

1. Klik File - Import and Export - Export to File

2. Klik Personal Folder File (pst)

3. Pilih folder yang ingin kita export, contoh folder Inbox. Jika didalam folder inbox ada subfolder, conteng Include Subfolders - Finish

4. Browsing tempat penyimpan file yang diexport tadi di komputer - OK - Finish

5. Saat menyimpan file, kita juga dapat membuat passoword. Setelah itu klik OK,

6. Selesaaiiiii

Cara Filtering Email di Microsoft Outlook

Dalam Microsoft Outlook, kita dapat memfilter email-email yang masuk ke email kita. Filtering ini berguna untuk membantu kita memisahkan email-email yang kita anggap penting dan yang biasa saja. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memfilter email di Microsoft Outlook adalah sebagai berikut:

1. Buat folder baru sebagai tempat penyimpanan email yang ingin kita filter.

Inbox - Klik Kanan - New Folder - Create New Folder (seperti gambr)

2. Setelah sub folder terbentuk, buka email yang kita inginkan.

Klik Kanan - Create Rule - Conteng sumber email yang kita inginkan - Conteng move to item folder  - Select Folder - OK

3. Setelah itu jangan lupa conteng Run this rule now - OK

4. Selesaaai. Email pilihan Anda akan otomatis ditarik ke folder yang Anda inginkan.