Mail Merge digunakan untuk membuat surat masal, fungsinya lebih kurang sama dengan menggandakan dokumen. Mail merge membatu untuk membuat sebuah dokumen yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu jika penerimanya banyak. Dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, amplop, dan surat.
B. Cara Membuat Mail Merge
- Buka Microsoft Office Word.
- Tuliskan isian yang kita inginkan. Untuk isi yang akan diperbanyak (dimail merge-kan) cukup diisi dengan X saja, untuk penanda. Lalu simpan file di folder.
- Kembali lagi ke file tadi, Pilih Mailings – Start Mail Merge – Letters
- Kemudian pilih Select Recipients – Type New List
- Akan muncul jendela New Address List. Pada tahap ini telah disediakan data default antara lain Title, First Name, Last Name, dst. Klik Customize Columns.
Hapus semua yang ada di Field Names menggunakan tombol Delete
lik Add untuk menambah tulisan yang
dibutuhkan di Field Names. Jika sudah, klik OK.
- Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama.
- Untuk menambah data baru klik saja tombol New Entry, Lalu OK
- Simpan file mail marge di folder yang sama dengan file dokumen tadi.
- Letakkan kursor di tempat yang sudah ditandai tadi (X), klik Insert Merge Field – Pilih tabel yang kita inginkan.
- Untuk melihat hasil mail merge, klik Preview Results.
sumbergambar:stopbox.blogspot.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar